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      遠望保密自查自評估工作管理系統
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      •   當前,隨著信息化建設的不斷發展以及信息共享需求的日益旺盛,各黨政機關和涉密單位保密管理工作的重要性日益突顯,但是,與之快速發展不相匹配的,是越來越明顯的兩類矛盾:

          一、是保密管理業務數量巨增、業務處理效率和質量要求越來越高與保密管理工作手段落后之間的矛盾。各黨政機關和涉密單位在保密自查自評估、內部工作管理方面仍采用紙質化的記錄、歸檔和管理方式,存在涉密人員基本信息登記不全,信息設備、涉密載體賬務不符,保密工作檔案不規范,自查自評缺乏統一標準等問題,極不利于各級單位對保密管理工作所形成的相關資料、記錄和文件進行便捷有序地管理,自查自評工作不便開展。

          二、保密管理工作責任越來越重大與其落實情況無法實施有效監督之間的矛盾。保密監督單位目前無法對下級單位的保密日常管理和自查自評工作進行有效監督,難以保證保密管理真正達到長效落實。

      •   遠望保密自查自評估工作管理系統的建設,實現了黨政機關和各級涉密單位保密日常管理與自查自評工作的信息化支撐,并提供標準自查自評數據上報接口和格式,有效配合監督單位日常的保密檢查、監督和管理工作,輔助構建全過程、全領域、全方位的保密工作信息化管理體系。保證保密管理真正達到長效落實,不斷提高保密工作的成果和效能。
      •   系統核心功能包括保密工作日常管理和自查自評管理兩大模塊,實現對日常保密管理工作的信息化處置,對相關保密工作進行計劃和提醒,對記錄數據進行統計分析和風險評估,為保密自查自評提供信息化手段和規范化數據,為保密管理工作的改進提供決策支持。

          一、保密工作日常管理模塊。根據黨政機關和涉密單位保密工作日常管理要求,對系列保密工作項提供信息化管理手段,同時形成保密監督和管理的基礎信息數據。主要包括保密工作領導責任制落實管理、保密制度建設管理、保密宣傳教育管理、涉密人員管理、涉密秘密載體管理、信息系統和信息設備保密管理、涉密場所及保密要害部門部位管理、涉密會議/活動和貨物/工程/服務采購等項目管理、涉外工作保密管理、宣傳報道和信息公開保密審查管理、違反保密法律法規行為查處、保密組織機構設置、人員配備及經費保障管理等方面的業務管理模塊。

          二、保密自查自評管理模塊。根據《機關單位保密自查自評工作規則》要求,單位可在系統上依靠人工和信息化檢查工具開展自查自評估工作,最終形成自查和自評估報告文件,同時可以自查自評結果及報告文件上報給保密局或上級單位用于督查自查自評工作開展情況。

      •   一、 可有效提升黨政機關和涉密單位的保密管理工作效率,把傳統的紙質檔案、人工管理模式向信息化、自動化管理模式轉變。

          二、 可有效提高保密管理工作的準確性和全面性,把傳統依靠人工記錄、人工核查的方式向系統化存儲、工具化檢查和自動化判斷轉變。

          三、 可實現保密管理工作標準化、體系化,把傳統各級單位各自獨立的保密工作管理業務以及流程向統一化、標準化的方向轉變。

          四、可幫助各級單位及時發現自身保密工作管理存在的漏洞和缺陷,輔助上級單位加強對下級單位的保密管理工作監督,便于國家保密管理部門開展對自查自評工作的督查。

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