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      政務外網敏感信息如何有效監管?遠望信息解決方案來了

      發布日期:2023/06/28

      隨著信息化和數字化的快速推進,政府部門及企事業單位工作人員利用計算機設備處理敏感信息和文件的頻率也日趨升高,但這給工作帶來便捷的同時,各種敏感信息泄露事件也時有發生:

      -在工作文件起草過程中無意識寫入敏感信息內容;

      -在政務外網非涉密機上違規存儲、處理含敏感信息文件;

      -通過微信、電子郵箱等方式轉發敏感信息文件;

      -隨意拷貝、打印、拍照、截屏等造成敏感信息外泄。

      當前政務外網敏感信息監管現狀

      那么,該如何對政務外網敏感信息進行有效監管呢?目前,針對政務外網的敏感信息監測通常采用定期開展保密檢查、互聯網接入口保密監測等方式;這些方式雖有一定收效,但仍存在一些不足之處:

      -人員保密意識不足,需采用數字化手段進一步提升

      -當前檢測手段存在準確性不高、全面性不強問題

      -缺乏敏感信息違規行為常態化監督管理手段

      針對以上問題,遠望信息建議從以下幾方面進行完善解決:

      -從源頭提升辦公人員保密意識:利用數字化手段定期進行保密宣貫提醒。

      -輔助開展敏感信息自查服務:輔助對辦公電腦上的敏感信息開展自查,對敏感文件進行統一檢索發現及清除處置。

      -敏感信息違規行為常態化監管:對存儲、復制、外發敏感信息等違規行為進行實時監測和管控。

      遠望政務外網敏感信息監管解決方案


      遠望全新推出政務外網敏感信息監管解決方案,實現對政務外網內計算機終端敏感文件和內容的網絡化、自動化、常態化監管,具備終端提醒、引導處置、阻斷控制等終端智助能力,有效避免政務外網上違規存儲、處理和傳遞敏感信息行為的發生。

      主要功能

      敏感信息智能檢查

      對被檢查文件進行格式和內容特征識別,結合智能分析模型判斷其是否為敏感信息文件。

      敏感信息知識庫檢查

      對指定敏感文件進行知識庫學習,利用智能檢查不斷積累知識。

      敏感信息關鍵字檢查

      采用字符匹配技術對指定敏感信息關鍵字進行全文匹配,上報已匹配的關鍵字信息和部分上下文信息。

      移動存儲介質敏感信息檢查

      介質接入時對移動存儲區域內文件進行敏感信息檢查,進行文件拷貝時對拷貝對象敏感信息檢查。

      敏感信息外網不落地

      將實時發現的敏感信息數據加密傳輸,再將數據交換到隔離網閘的內側區域,最后將數據轉發給局域網服務器,實現政務外網服務器不存儲任何敏感信息數據。

      敏感文件提取

      將發現的敏感信息文件自動提取到指定的文件存儲服務器上,便于管理員進行全文審查、離線審查。

      敏感文件流轉外發實時告警

      根據設定的告警提醒條件對發現的敏感文件通過浙政釘、微信等即時通訊軟件外發行為進行告警、提醒和攔截。

      客戶價值

      -實現對政務外網敏感信息生成、存儲和輸出的常態化監管;

      -實現對人員事前宣貫教育,對違規行為的事中提醒阻斷,以及對違規事件的事后追溯。

      典型案例

      某廳級單位行業專網

      在某廳級及下屬單位部署,根據某次泄密事件的文件特征,在24小時內實現對該文件在全網20余萬臺計算機終端上分布情況的清查,為溯源定位和事件查處提供了重要數據。

      某市級政務外網

      在某市級政務外網部署,全市接入單位108個,共計1.2萬余臺計算機終端。部署完成后對全網發現的敏感信息進行集中的清查和整治;常態化運營后,通過實時的監管和服務手段,有效避免政務外網違規處置敏感信息事件發生。


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